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HORS CARTOGRAPHIE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Mention Diversité FDJ

Diversité, handicap, FDJ donne sa chance à tous - MissionhandicapFDJ@lfdj.com

Description du poste

Métier

HORS CARTOGRAPHIE - HORS CARTOGRAPHIE

Contrat

Stage

Durée du contrat

6 mois

Poste

CHARGE D'ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT (stage)

Lieu

Boulogne-Billancourt (92)

Missions principales et responsabilités permanentes

1 – Prise en charge des ateliers de travail collaboratif, en coordination avec le Project Manager et les facilitateurs externes
A/ Avant les ateliers :
• Participer à des qualifications des sujets proposés par les divers collaborateurs (identifier la pertinence du dispositif face aux problématiques adressées)
• Organiser des réunions de préparation (invitations, préparation, mise en place du matériel et de l'espace…). Ces réunions sont appelées « Sponsors Meetings »
• Rédiger des synthèses « fil rouge » des réunions de préparation, en coordination avec le Project Manager et le facilitateur
• Etre partie prenante lors du temps de préparation de l'atelier en fonction des tâches attribuées : préparation des contenus, contribution à la rédaction des consignes de travail, lien avec les éventuels intervenants externes si nécessaire, etc.
• Sécuriser la logistique de l'atelier, dont les commandes de fournitures et de catering
B / Pendant les ateliers :
• Etre partie prenante dans l'équipe de facilitation, en coordination avec le facilitateur, pour assurer les tâches attribuées en amont (capture des productions réalisées par les équipes de travail, diffusion des consignes de travail, mise en place de l'environnement, etc…)
C/ Après les ateliers :
• Co-gérer et classifier les contenus fournis et produits pendant l'atelier collaboratif
• Assurer de manière ponctuelle un relais post-atelier pour avoir un retour sur la mise en place des actions

Activités proposées / Relations internes & externes

2 – Participation à la création de valeur de l'AZAP en contribuant à son bon fonctionnement et son rayonnement :
• Au quotidien, assurer l'accueil des collaborateurs, la relation avec les facilitateurs externes (1 nouveau binôme toutes les 6 semaines) et les sponsors
• Co-gérer le suivi de l'activité et contribuer à la capitalisation des données
• Contribuer à réaliser chaque trimestre un bilan quantitatif du fonctionnement de l'AZAP
• Co-gérer les besoins logistiques du dispositif (commandes fournitures, achats d'ouvrages, etc…)
• Co-gérer le suivi de maintenance technique des outils techniques propres à l'AZAP (Ex : tableaux blancs interactifs)
• Co-gérer l'environnement physique de l'AZAP au quotidien

Compétences et profil requis

• Appétence pour les méthodologies collaboratives et les domaines du co-design et de l'intelligence collective
• Très bonne maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux
• Grande rigueur dans le travail et la formalisation

Nombre de poste à pourvoir

1

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Autres

Conditions

.

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/01/2018